Τμήμα Γραμματείας
Υποδιεύθυνση Διοικητικού
Πέτρινο κτίριο Διοικητικών Υπηρεσιών (Ισόγειο)
Το Τμήμα Γραμματείας βρίσκεται στο ισόγειο στην κεντρική Διοίκηση και περιλαμβάνει:
Α. Αιτήσεις Ασθενών – Πολιτών
Τηλέφωνο
Τηλέφωνο
Email (24ωρο)
Ώρες εξυπηρέτησης
09:00–14:00 · Δευτ.–Παρ.
Έντυπα Ασθενών – Πολιτών
- Αίτηση χορήγησης Πιστοποιητικών και Βεβαιώσεων (ιατρική γνωμάτευση, αντίγραφο ιστορικού, εισηγητικός φάκελος, αντίγραφα νοσηλειών κ.α.)
- Έντυπο Αλληλογραφίας Ιδιωτών.
- Έντυπο Παραπόνων-Καταγγελιών.
Αρμοδιότητες
- Είναι υπεύθυνο για την παραλαβή των αιτήσεων των ασθενών.
- Δίνει διευκρινήσεις σε απορίες αναφορικά με τη συμπλήρωση της αίτησης.
- Ελέγχει τα δικαιολογητικά (ΑΔΤ, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης, Εισαγγελική Εντολή κ.α.).
- Παραλαμβάνει και παραδίδει ή αποστέλλει με απλό ταχυδρομείο, τις απαντήσεις στα αιτήματα των ασθενών.
Διευκρινήσεις
- 1 Η χορήγηση των αναφερόμενων στην Αίτηση, γίνεται κατόπιν σχετικής έγγραφης πρωτοκολλημένης αίτησης του ενδιαφερόμενου ή του κηδεμόνα σε περίπτωση ανήλικου.
- 2 Κάθε αίτηση είναι αιτιολογημένη. Δεν γράφουμε για κάθε νόμιμη χρήση.
- 3 Αίτηση καταθέτει ο ενδιαφερόμενος αν είναι ενήλικας, ο γονέας για ανήλικο τέκνο, η Εισαγγελία καθώς και τρίτος ο οποίος έχει έννομο συμφέρον.
- 4 Η αίτηση συμπληρώνεται και κατατίθεται: Με φυσική παρουσία, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εξουσιοδότηση τρίτου, μέσω ΚΕΠ. Στην περίπτωση που την αίτηση υπογράφει ο πατέρας του παιδιού και τη στείλει με ΦΑΞ ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ, θα πρέπει να στείλει και αντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας. Εάν η αίτηση συμπληρωθεί από τη μητέρα απαιτείται και ένα πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή άλλο έγγραφο μέσω του οποίου πιστοποιείται ότι είναι η μητέρα. (Σημ. πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, εξουσιοδότηση, υπεύθυνη δήλωση και άλλα πιστοποιητικά εκδίδονται από την υπηρεσία www.gov.gr).
- 5 Το πιστοποιητικό παραλαμβάνεται ΜΟΝΟ: από τον ίδιο τον ασθενή με ΑΔΤ, από τον γονέα που έκανε την αίτηση, από εξουσιοδοτημένο άτομο, από υπηρεσία ταχυμεταφοράς, ταχυδρομικά ή από τρίτους με αποδεδειγμένο έννομο συμφέρον.
Β. Γραμματεία – Πρωτόκολλο
Τηλέφωνο
Email (24ωρο)
Ώρες εξυπηρέτησης
09:00–14:00 · Δευτ.–Παρ.
Έντυπα Προσωπικού
Αίτηση για έναρξη Πρακτικής Άσκησης
Αίτηση για τη συμμετοχή ή τη διακοπή συμμετοχής στο ολοήμερο πρόγραμμα λειτουργίας
Αίτηση Διακοπής Οικογενειακού Επιδόματος
Αίτηση εγγραφής στην Παιδική Στέγη
Αίτηση Παραίτησης λόγω συνταξιοδότησης ή άλλου λόγου
Αίτηση χορήγησης άδειας Ανατροφής Τέκνου (9 μήνες)
Αίτηση χορήγησης άδειας Άνευ Αποδοχών
Αίτηση χορήγησης Βεβαίωσης ολοκλήρωσης Πρακτικής Άσκησης
Αίτηση χορήγησης βεβαίωσης προϋπηρεσίας, αποδοχών, αναγνώριση προϋπηρεσίας, κρατήσεων, υπηρεσιακών μεταβολών
Έντυπο άδειας εξόδου
Έντυπο Αναρρωτικής άδειας για την επιτροπή
Έντυπο εξουσιοδότησης
Έντυπο κανονικής και λοιπών αδειών Διοικητικού-Ιατρικού-Παραϊατρικού-Τεχνικού
Έντυπο χορήγησης άδειας Λοχείας
Έντυπο χορήγησης Γονικής άδειας νοσηλευτικού
Έντυπο χορήγησης εκπαιδευτικής άδειας ιατρικού και παραϊατρικού
Έντυπο χορήγησης Οικογενειακής Παροχής
Υπεύθυνη δήλωση
Διακίνηση Εισερχομένων & Εξερχομένων Εγγράφων
Το τμήμα διαθέτει ηλεκτρονικό πρωτόκολλο. Στη βάση δεδομένων καταχωρούνται τα στοιχεία εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων (αποστολέας, ημερομηνία, αριθμός πρωτοκόλλου, θέμα, αποδέκτης). Ο αριθμός πρωτοκόλλου είναι μοναδικός για κάθε τρέχον έτος.
- Το έγγραφο υπογεγραμμένο από τον συντάκτη και την ιεραρχία υποβάλλεται στο τμήμα Γραμματείας όπου και πρωτοκολλείται με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
- Αναπαράγεται σε αριθμό φωτοαντιγράφων ίσο με τους αποδέκτες προς ενέργεια και προς κοινοποίηση.
- Αρχειοθετείται στο αρχείο της Γραμματείας. Ο κλητήρας διακινεί το έγγραφο που προορίζεται για διανομή.
- Τα έγγραφα που προορίζονται για εξωτερική διανομή ταξινομούνται, τίθενται σε φάκελο και κοινοποιούνται με τον κλητήρα.
- Συστημένοι φάκελοι αλληλογραφίας που αφορούν προσωπικά υπαλλήλους, καθώς και προσωπική αλληλογραφία, δεν παραλαμβάνονται από τη Γραμματεία.
- Το τμήμα Γραμματείας βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής του Διοικητή, του Αναπληρωτή Διοικητή και των Διευθυντών Υπηρεσιών.
- Οι συντάκτες παρακαλούνται να αναγράφουν τον αριθμό πρωτοκόλλου απάντησης για συσχέτιση εισερχομένου-εξερχομένου.