Τμήμα Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
Υποδιεύθυνση Διοικητικού (ΦΕΚ 3485/Β'/31-12-2012)
Πέτρινο κτίριο Διοικητικών Υπηρεσιών (1ος Όροφος)
Το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού του Νοσοκομείου αποτελεί τον συνδετικό κρίκο μεταξύ της Διοίκησης και των εργαζομένων. Κύριο μέλημά μας είναι η ορθολογική στελέχωση των κλινικών και των υπηρεσιών, η πιστή εφαρμογή του Υπαλληλικού Κώδικα, των εγκυκλίων του Υπουργείου Υγείας και της εργατικής νομοθεσίας καθώς και η υποστήριξη των επαγγελματιών υγείας στο δύσκολο έργο τους. Μέσα από διαφανείς διαδικασίες (ΑΣΕΠ, ΣΔΑΔ), διαχειριζόμαστε το έμψυχο δυναμικό με στόχο την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών υγείας προς τους πολίτες.
Το Όραμά μας
Οραματιζόμαστε ένα σύγχρονο, ανθρωποκεντρικό και ψηφιακά εξελιγμένο εργασιακό περιβάλλον. Επενδύουμε στη διαρκή επιμόρφωση και την επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων μας, προάγοντας την αξιοκρατία, τη διαφάνεια και την ισότητα των ευκαιριών.
Αρμοδιότητες
- α Φροντίζει για τη βέλτιστη διοίκηση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού
- β Χειρίζεται κάθε θέμα που έχει σχέση με την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του Νοσοκομείου
- γ Είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείου των εργαζομένων στο νοσοκομείο, των συνταξιοδοτήσεων, των απολύσεων και των προσλήψεων
- δ Είναι υπεύθυνο για την τήρηση και φύλαξη του προσωπικού Μητρώου όλων των υπαλλήλων
- ε Είναι υπεύθυνο για την τήρηση του αρχείου για τις βάρδιες, πάσης φύσεως άδειες, εφημερίες, υπερωρίες όλου του προσωπικού και την έγκρισή τους σε συνεργασία με τις αντίστοιχες Διευθύνσεις
- ζ Είναι υπεύθυνο για τον διοικητικό έλεγχο των αδειών ασθένειας και των άλλων κατηγοριών αδειών όλου του προσωπικού και την αρχειοθέτησή τους
- η Καταρτίζει και παρακολουθεί προγράμματα εκπαίδευσης, επιμόρφωσης και έρευνας προσωπικού
Επίσης οι αρμοδιότητές του επεκτείνονται στην εφαρμογή του ετήσιου συστήματος αξιολόγησης του προσωπικού, στην προετοιμασία θεμάτων για το Υπηρεσιακό Συμβούλιο και το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του Νοσοκομείου, στη διαχείριση και διεκπεραίωση πειθαρχικών υποθέσεων, ελέγχων γνησιότητας δικαιολογητικών και ενστάσεων καθώς και στην συνεργασία με τον Ιατρό Εργασίας και τον Τεχνικό Ασφαλείας για τη διασφάλιση υγιών συνθηκών εργασίας και τη διαχείριση επαγγελματικών κινδύνων.
Ψηφιακά Εργαλεία HR
Το Τμήμα υιοθετεί σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη διασφάλιση της απόλυτης διαφάνειας.
1
Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ)
Κεντρικό σύστημα του Υπουργείου Εσωτερικών. Χρησιμοποιείται για πλήρη και σε πραγματικό χρόνο διαχείριση του ψηφιακού φακέλου, των υπηρεσιακών μεταβολών και της μισθοδοτικής ροής όλων των υπαλλήλων.
2
Σύστημα Επιχειρηματικής Φωτεινότητας (BI-Health)
Κεντρικό σύστημα άντλησης, επεξεργασίας και ανάλυσης δεδομένων (Business Intelligence) της δημόσιας υγείας. Τροφοδοτεί και αναλύει δείκτες στελέχωσης (HR indicators) για την 1η Υ.Πε. και το Υπουργείο Υγείας.
3
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΕΠΣΜΥ / ΗΔΙΚΑ)
Εσωτερική ψηφιακή «καρδιά» του νοσοκομείου για τη διαχείριση του προσωπικού. Μέσω αυτού ψηφιοποιούνται οι εσωτερικές διαδικασίες.
4
Ψηφιακό Οργανόγραμμα
Αποτυπώνεται η δομή της ιεραρχίας και η κατανομή των κλινικών/υπηρεσιών.
5
DEXTERA – Πληροφοριακό Σύστημα Δεδομένων Προσωπικού (1η Υ.ΠΕ. Αττικής)
Αριθμητική καταχώριση του υφιστάμενου ανθρώπινου δυναμικού του φορέα.